Unsere 10-stufige CRM-Bewertungscheckliste Für CRM-Erfolg

Inhaltsverzeichnis

Sobald Sie sich für ein System entschieden haben, besteht der nächste Schritt in der Implementierung. Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber glücklicherweise bieten die meisten Anbieter Unterstützung und Ressourcen an, um Sie bei diesem Prozess zu unterstützen. Sobald Sie Ihre Anforderungen bewertet und jedes CRM-System mit den oben aufgeführten Faktoren verglichen haben, sollten Sie sich an CRM-Anbieter wenden und Fragen stellen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Entscheidung noch weiter einzugrenzen.

Die Implementierung einiger CRM-Systeme kostet zusätzliche Kosten, während andere einfach einzurichten sind und keine zusätzlichen Implementierungskosten erfordern. Sie können großartige CRM-Lösungen finden, die kostengünstig zu implementieren sind. Insightly CRM lässt sich über AppConnect, unser Drag-and-Drop-Integrationstool für Low-Code-/No-Code-Integrationen, nahtlos in Ihren aktuellen Tech-Stack integrieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Insightly Marketing für die Lead-Generierung und Marketingautomatisierung sowie Insightly Service für den Kundensupport hinzufügen. Meiner Meinung nach können Fehler und andere Probleme mit der Datenqualität minimiert werden, indem Benutzer in die richtigen Dateneingabeprozesse eingewiesen werden.

  • Dies kann durch Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Aktivitätsströme und Benachrichtigungen erfolgen.
  • Nutzen Sie ein robustes CRM-Tool wie BIGContacts, um Berichte und Dashboards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.
  • Laden Sie Ihre Teammitglieder zur Nutzung Ihrer CRM-Software ein und weisen Sie ihnen basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten unterschiedliche Zugriffs- und Sichtbarkeitsebenen zu.

Sie nutzen Data Mining, Segmentierung und Scoring, um Unternehmen bei Entscheidungen über Marketing, Vertrieb und Betrieb zu unterstützen. Mehr als 50 % der Teams haben ihre Produktivität durch den Einsatz eines CRM-Systems verbessert. Wenn Sie alle Ihre Kundeninformationen an einem Ort haben und über Funktionen zur Automatisierung von Aufgaben verfügen, können Sie und Ihr Team effizienter arbeiten.

In engem Zusammenhang mit diesem Punkt: Löst die Open-Source-Technologie tatsächlich die Probleme, die Sie lösen müssen? Mit der enormen Beliebtheit von Open Source geht ein enormer Hype um neuartige Technologien einher. Aber helfen diese Technologien tatsächlich dabei, Ihre Geschäftsprobleme auf nachhaltige Weise zu lösen, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Investitionen Sie über mehrere Jahre hinweg tragen? Sie sollten die Eignung von Open-Source-Technologie auf die gleiche Weise bewerten, wie Sie proprietäre Technologie bewerten, und nicht zulassen, dass kostenlose oder kostengünstige Faktoren zu voreiligen Entscheidungen führen.

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Welche Art Von Unternehmen Sollten CRM-Software Verwenden?

Eine kleine Recherche zu CRM-Datenmodellen und B2B-Kundendatenmodellen im Allgemeinen zeigt, wie komplex die zugrunde liegenden Datenstrukturen innerhalb dieser Systeme sind. Tatsächlich könnte man argumentieren, dass diese komplexen Datenbeziehungen der Hauptgrund dafür sind, dass CRMs ein so wichtiger Bestandteil des B2B-Tech-Stacks sind. Denken Sie jedoch daran, dass auch höhere Lead-Konvertierungen, Zeitersparnisse der Mitarbeiter durch Automatisierung und eine verbesserte Kundenbindung aufgrund eines besseren Service einen erheblichen Wert haben. Sie möchten ein CRM auswählen, das für Ihr aktuelles Unternehmen geeignet ist, aber die Plattform muss auch in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Suchen Sie nach einem CRM, das sich hinsichtlich der Anzahl der Benutzer, der Menge der gespeicherten Daten und der Komplexität Ihrer Berichts- und Planungsfunktionen skalieren lässt. Wenn Sie wissen, dass Ihr CRM mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, müssen Sie sich keine Gedanken über den Umstieg auf eine andere Plattform und deren Nutzung machen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Wenn Ihr CRM funktioniert (und Ihr Team weiß, wie man es nutzt), sollte sich die durchschnittliche Zeit bis zur Lösung verkürzen. Wenn das erste Gespräch eines Leads mit Ihrem Vertriebsteam Anfang Januar stattfindet und er Anfang Juli einen Kauf tätigt oder einen Vertrag unterzeichnet, dauert Ihr Verkaufszyklus etwa sechs Monate. Damit ist der Prozentsatz an Kunden gemeint, die ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum verloren hat.

Erstellen Sie Einen Endgültigen Schulungs- Und Supportplan

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Dieses zentralisierte Repository bietet Einblick in die gesamte Kundenkommunikation, einschließlich Kaufhistorie, Serviceanfragen und Notizen. Diese Art von CRM stattet Kundendienstmitarbeiter mit den Tools aus, die sie benötigen, um Kundenprobleme zu lösen und den Service zu beschleunigen. Mithilfe von Customer-Relationship-Management-Software (CRM) können Unternehmen die gesamte Kommunikation mit potenziellen, aktuellen und inaktiven Kunden verfolgen.

Sie möchten sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte System mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Wenn Sie beispielsweise planen, Ihr Vertriebsteam in Zukunft zu erweitern, möchten Sie sicherstellen, dass das CRM-System zusätzliche Benutzer aufnehmen kann. Schulung und Support sind wesentliche Faktoren, die bei der Auswahl eines CRM-Systems berücksichtigt werden müssen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie Zugriff auf Schulungsressourcen haben, damit Sie und der Rest Ihrer Teammitglieder den Umgang mit dem System erlernen können. Darüber hinaus wäre es am besten, wenn Sie nach der Verfügbarkeit des Kundensupports fragen, falls Sie Fragen haben oder auf Probleme stoßen.

Diese Gruppe sollte sowohl die Unternehmensleitung als auch Endbenutzer der Technologie (z. B. Vertrieb, Marketing und Support) repräsentieren. Und vergessen Sie nicht, Ihr IT-Team einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die technischen Anforderungen erfüllt werden. Die Qualität der CRM-Daten ist für die meisten B2B-Unternehmen ein großes Problem. Während die Qualität der Kundendaten im Allgemeinen schwierig ist, verlassen sich viele Unternehmen darauf, dass ihr CRM eine zentrale Informationsquelle darstellt.

Standardisierung Von Prozessen

Viele CRMs bieten ein gewisses Maß an Anpassungsmöglichkeiten, einige sind jedoch flexibler als andere. Wenn Sie besondere Anforderungen an Ihr CRM-System haben, ist es wichtig, ein Programm zu wählen, das an diese Anforderungen angepasst werden kann. Wenn Sie beispielsweise ein CRM-System benötigen, das sich in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren lässt, sollten Sie ein Programm wählen, das diese Art der Integration bietet. Der Schwerpunkt dieser Systeme liegt auf der Generierung von Erkenntnissen aus Kundendaten.

Um die Qualität der CRM-Daten zu verbessern und Ihr Team mit einer Customer-Relationship-Management-Plattform zu begeistern, die es gerne nutzt, sprechen Sie noch heute mit einem Mitglied des Affinity-Teams. Die Benutzerakzeptanz ist eine der größten Herausforderungen bei der erfolgreichen Bereitstellung von Kundenbeziehungsmanagementsystemen – und Sie können die Qualität Ihrer CRM-Daten nicht verbessern, wenn sie niemand nutzt. Der Schlüssel zum erweiterten Kontext-Targeting liegt https://customer-journey.com/de/datenanalyse/ in der Identifizierung zugänglicher Daten, die CPG-Kaufmuster genau vorhersagen und die sich je nach Kategorie erheblich unterscheiden können. Wie bei Datenpartnerschaften mit Einzelhändlern gibt es COVID-19-bezogene Anwendungen für erweitertes Kontext-Targeting.

Es gibt einige Tools für die Zusammenarbeit mit Dokumenten, darunter Google Drive. Sie können auch Software zur CRM-Auswertung nutzen, beispielsweise die SelectHub-Plattform. Wenn Sie ein funktionales Anforderungsdokument für ein CRM-Auswahlprojekt erstellen müssen, ist es ideal, mit einer vorhandenen CRM-Vorlage zu beginnen. Wir haben eine Vorlage zur Erfassung von CRM-Anforderungen erstellt, die viele der oben aufgeführten Anforderungen berücksichtigt.

Mit den besten CRMs können Sie umfassende Informationen über die Wünsche, Vorlieben, Vorlieben und Bedürfnisse Ihrer Kunden zusammenstellen. Dies wiederum bedeutet, dass Sie über personalisierte, hochrelevante Inhalte mit Kunden in Kontakt treten können. Wenn Ihre Kunden das Gefühl haben, gehört und gut bedient zu werden, steigen die Kundenbindungsraten. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch jeden CRM-Implementierungsschritt und helfen Ihnen dabei, häufige Fallstricke bei der Einrichtung eines neuen CRM zu vermeiden – wie den Verlust oder die Beschädigung wichtiger Daten. Wenn Sie den oben genannten Prozess vereinfachen, Produkte einfach überprüfen und bewerten und Dinge an einem Ort verwalten möchten, schauen Sie sich unsere CRM-Vergleichsplattform an.

Diese Anforderungen sind für ein durchschnittliches Unternehmen am häufigsten, einige gelten jedoch möglicherweise nicht für alle. Verschiedene Arten von CRM-Systemen konzentrieren sich auf unterschiedliche Funktionen. Daher ist es wichtig, durch eine CRM-Bedarfsanalyse zu wissen, welche Funktionalität Ihr Unternehmen benötigt, bevor Sie Anbieter in die engere Auswahl nehmen.